仕事で九州へ!ウェブから領収書発行で出張精算もラクラクです
職場の九州支店にある工場が人手不足のため応援に行って欲しいと言われ、急きょ1週間後に出張が決まりました。
私自身も本社の仕事が溜まっており、バタバタしていましたし本当は行きたくなかったのですがNOとは言えずもう行くしかありません。
工場は空港に近い所だったので、交通手段は飛行機になります。
忙しかったのでウェブサイトからJALの航空券を予約し、クレジットカード決済で出張費の立て替えをしました。
九州への出張…気合いれて頑張ります
九州出張は5日間ですが、仕事が終わらないとさらに延長の可能性まであると言われています。
週末は妻と子供と遊園地に行く約束をしているので、出張が長引くと、遊園地に行けなくなってしまうので何としても避けたいところです。
特に子供はとっても楽しみにしていますし・・・。
当日を迎えました。
空港に到着し、ネットから予約した際に入手したEチケットを使ってチェックインを済ませました。
手荷物検査なども問題なく終わり、搭乗しました。
定刻通り現地に到着。
仕事前日の日曜日に到着したので、その日はホテルに直行して休みました。
週末までに帰らないといけない…
そして翌日からいよいよ仕事です。
工場の仕事は入社したての頃の研修の時以来になります。
本当に自分なんかが戦力になるのだろうかと心配だったのですが、仕事を始めると意外と工場勤務の頃の記憶も戻って要領がこなせました。
ただ人手不足と言われていたように、本当に忙しかったです。
立ち仕事や力仕事も多いので、普段慣れていないためか1日終わった頃にはクタクタでした。
それでも家族との約束を果たすために何としても予定通りに出張を終わらせなければなりません。
5日間一生懸命頑張った結果、何とか作業が終わり、予定通り帰れることになりました。
報告を受けた上司もとても喜んでいました。
無事に帰り、その日は本社に戻らず直帰しました。
週末は家族サービスをすることが出来たので良かったです。
さいごに
さて、出張の精算を行うため、領収書などを提出しなければなりません。
いつもは新幹線での出張が多いため、飛行機での旅費精算は慣れていませんでした。
しかもウェブから飛行機を予約してしまっています。
どれが領収書になるのだろうと思っていたところ、ウェブから領収書が発行出来ることを知りました!
領収書をダウンロードし、印刷すれば完了です。
月曜の朝に出社してすぐに出来ました。
経理部に領収書を提出し、精算が終わりました。
意外と簡単なんですね。
また出張に行く機会もあるかもしれないので覚えておこうと思います。